Neue Kommunikations-App für Schule und Kindergarten

Seit 1. September 2025 dient die Wiener Bildungspost der digitalen Kommunikation für alle Eltern und Pädagog*innen an Wiener Kindergärten, Schulen und Horten. Sie bietet eine zentrale, sichere und mehrsprachige Kommunikationslösung für Wiens Pflichtschulen und Kindergärten. Die App stärkt die Zusammenarbeit mit Eltern, entlastet Pädagog*innen im Alltag und vereinfacht Verwaltungsprozesse. Dadurch bleibt mehr Zeit für die Bildungsarbeit mit den Kindern und der Beruf gewinnt an Attraktivität.

Statt vieler unübersichtlicher Kanäle bietet die App einen klaren, geschützten Kommunikationsweg für alles Relevante – von Krankmeldungen bis zum digitalen Mitteilungsheft. Die App übersetzt Nachrichten auf Knopfdruck in bis zu 47 Sprachen, sodass alle Eltern gut informiert sind.

Meilenstein: 100.000 Nutzer*innen

Im Oktober 2025 hat die Wiener Bildungspost einen wichtigen Meilenstein erreicht: Mehr als 100.000 registrierte Nutzer*innen verwenden die App bereits für die digitale Kommunikation in Kindergärten, Schulen und Horten.

WiBi-App: Im September 2025 gestartet, im Oktober bereits mit 100.000 Nutzer*innen

Hauptmerkmale der Wiener Bildungspost

Zentrale Plattform: Die App ist eine sichere Kommunikationsplattform für Eltern, Pädagog*innen, Lehrer*innen und Schüler*innen ab 14 Jahren.
Intuitive Bedienung: Die App ist benutzerfreundlich und in 27 Sprachen verfügbar, sodass sich alle Nutzer*innen schnell zurechtfinden. Sie ist als Web-Version sowie als Mobile App für iOS und Android verfügbar.
Mehrsprachige Kommunikation: Krankmeldungen, organisatorische Hinweise und Terminvereinbarungen können auf Knopfdruck in 47 Sprachen übersetzt werden.
Vielfältige Funktionen: Krankmeldungen, digitales Mitteilungsheft, Foto-Dokumentation, E-Portfolios, digitale Stundenpläne, Abwesenheitsmeldungen, Checklisten und Termin-Organisation von zum Beispiel Sprechtagen
Datenschutzkonform: Die Kommunikation erfolgt sicher und datenschutzkonform, was Vertrauen und Teilhabe fördert.

Vorteile für die Bildungsarbeit

Entlastung der Pädagog*innen: Die App vereinfacht administrative Prozesse und stärkt die Zusammenarbeit mit Eltern, sodass mehr Zeit für die eigentliche Bildungsarbeit bleibt.
Attraktivität des Berufs: Durch die moderne und effiziente Kommunikation wird der Beruf der Pädagog*innen attraktiver.

Zentraler Baustein der Digitalen Bildungsstrategie

Die Einführung der Wiener Bildungspost ist ein bedeutender Schritt, um die Kommunikation im Bildungsbereich zeitgemäß und effizient zu gestalten. Die App ist ein zentraler Baustein der Digitalen Bildungsstrategie Wiens sowie der Digitalen Agenda 2030. Denn die Stadt Wien bietet Platz für über 37.000 Kinder in rund 350 städtischen Kindergärten und Horten sowie für 130.000 Schüler*innen in mehr als 400 Pflichtschulen.

Die App basiert auf den bewährten Systemen von FoxEducation und dessen Apps KidsFox und SchoolFox und wurde gemeinsam mit den Abteilungen Wien Digital (MA 01), Kindergärten (MA 10) und Kommunikation und Medien (MA 53) an die Anforderungen Wiens angepasst. Die technische Umsetzung und Integration ins städtische Umfeld wurden entsprechend erweitert und an das Corporate Design der Stadt Wien angepasst.