Strategische Steuerung der Stadt-IT

3 Jahre Architektur‑ und Infrastruktur‑Board der Stadt Wien

Digitale Verwaltung braucht klare Entscheidungen, gemeinsame Regeln und Durchhaltevermögen. Dafür hat die Stadt Wien im Jahr 2023 ein Gremium eingerichtet: das Informations- und Kommunikationstechnik (IKT)‑Architektur‑ und Infrastruktur‑Board.

Im Board werden strategische IT‑Themen zusammen behandelt, abgestimmt und weiterentwickelt. Das geschieht regelmäßig, strukturiert und mit Blick auf den Nutzen für die Stadt und ihre Menschen.

Das Board trifft sich mindestens einmal alle 3 Monate und öfter, wenn es viele Themen zu besprechen gibt.

Themen

Digitale Themen entwickeln sich schnell weiter. Es gibt neue Gesetze, technologische Entwicklungen, Sicherheitsregeln und Veränderungen in der Wirtschaft. Das Board kann diese Entwicklungen rechtzeitig einschätzen und in bestehende Strategien einbauen.

Folgende Themen waren in den letzten 3 Jahren wichtig:

• die Weiterentwicklung von IT‑Systemen der Stadt
• Fragen der Infrastruktur und Vereinheitlichung
• Cloud‑Themen und Themen der künstlichen Intelligenz (KI), Weiterentwicklung und verantwortungsvoller Umgang mit diesen Themen
• die Stärkung der digitalen Unabhängigkeit
• Fragen zur Festlegung von Regeln und Zuständigkeiten, die Orientierung für Dienststellen und Projekte geben

Nutzen für Wien und seine Menschen

Das Board legt klare Regeln fest. Diese Regeln machen die Abläufe einfacher und sicherer. Unterschiedliche IT-Systeme passen besser zusammen und können besser zusammenarbeiten. Doppelte Arbeiten werden vermieden. Neue digitale Angebote können schneller entstehen.

Dadurch funktionieren digitale Services für die Bürger*innen stabiler, sind besser aufeinander abgestimmt und können langfristig weiterentwickelt werden.

Für Mitarbeiter*innen der Stadt Wien schafft das Board mehr Orientierung und Planungssicherheit. Projekte haben klare und nachvollziehbare Regeln. Entscheidungen sind verständlich und Erfahrungen werden gemeinsam genutzt.

Ausblick

Das IKT-Architektur‑ und Infrastruktur‑Board hat sich bewährt. Die regelmäßige Zusammenarbeit, die klare Rolle und der strategische Fokus bilden eine stabile Grundlage für die kommenden Jahre.

Die Herausforderungen in der IT-Welt werden ständig größer. Anforderungen an die Sicherheit und den Datenschutz steigen. Es gibt laufend neue digitale Möglichkeiten. Wien ist dafür gut aufgestellt: mit einem gemeinsamen Verständnis, klaren Leitlinien und einem Gremium, das Digitalisierung aktiv gestaltet.